Doorgaan naar hoofdcontent

Certificado digital: naast je NIE een must in Spanje

 

Een certificado digital (digitaal certificaat) in Spanje is een digitaal identificatiemiddel waarmee personen en bedrijven veilig online kunnen handelen. Het wordt uitgegeven door officiële certificeringsinstanties, zoals de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Dit certificaat koppelt je identiteit aan een digitale sleutel, wat je in staat stelt om elektronische handtekeningen te plaatsen, documenten te versleutelen en toegang te krijgen tot digitale diensten.



Waarvoor wordt een digitaal certificaat gebruikt?

1. Toegang tot overheidsdiensten:

• Online belastingaangifte indienen.

• Aanvragen van subsidies of overheidsuitkeringen.

• Raadplegen en wijzigen van gegevens in officiële registers (zoals het bevolkingsregister).

2. Elektronische handtekening:

• Juridisch bindende documenten digitaal ondertekenen.

3. Zakelijke doeleinden:

• Contact met de sociale zekerheid (bijvoorbeeld loonadministratie).

• Bedrijfscertificaten voor fiscale verplichtingen.

4. Veiligheid:

• Versleutelen en beveiligen van digitale transacties.

Hoe vraag je een certificado digital aan?


1. Online pre-registratie:

• Ga naar de website van een erkende certificeringsinstantie, zoals de FNMT (https://www.sede.fnmt.gob.es).

• Selecteer het type certificaat dat je nodig hebt (persoonlijk, zakelijk of voor een vertegenwoordiger).

• Vul je gegevens in en genereer een aanvraagcode.


2. Identiteitsverificatie:

• Ga persoonlijk naar een erkende verificatie-instelling, zoals het belastingkantoor (Agencia Tributaria).

• Breng een geldig identiteitsbewijs (zoals een DNI, NIE of paspoort) mee samen met de aanvraagcode.


3. Certificaat downloaden:

• Na verificatie ontvang je een e-mail met een link.

• Download het certificaat via dezelfde computer en browser die je gebruikte tijdens de aanvraag.

Belangrijke tips:

• Zorg dat je een ondersteunde browser gebruikt, zoals Internet Explorer of Google Chrome.

• Bewaar een back-up van het certificaat, zodat je het kunt herstellen bij verlies.

• Voor bedrijven en vertegenwoordigers kan het nodig zijn om aanvullende documenten te overleggen.


Heb je hulp nodig met een specifieke stap? Vraag het ons op Lia@ibiza-asesores.com

Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Illegale woning legaliseren?!

Op 24 mei heeft de Govern van de Balearen een wet aangenomen waarin vele maatregelen zijn genomen om administratieve processen te vereenvoudigen. Een van de meest in het oog springende maatregelen voor woningbezitters op Ibiza is het legaliseren van een illegale (delen van de) woning. De wet is in werking getreden op 29 mei 2024. Wat is de kern van de regeling? De regeling is bedoeld om illegale woningen op de “campo” te kunnen legaliseren als de illegale (delen van de) woning verjaard zijn om door de gemeente sancties op te kunnen leggen. Als het gewone “campo” is (suelo rústico común) dan is de verjaringstermijn acht jaar. Is er sprake van beschermde “campo” (suelo rústico protegido zoals ARIP, ANEI, AANP, etc), dan moeten de illegale delen ouder zijn dan 10 maart 1991. Tegen betaling van leges en een kleine extra, kan gedurende de komende drie jaar een aanvraag worden ingediend voor het legaliseren. Voor iedereen? Het legaliseren van illegale woningen is niet voor iedereen weggelegd...
Een reactie posten
Meer lezen

Autónomo ( = zelfstandige); hoeveel moet je ook al weer betalen en waarvoor?

Er zijn veel mensen op Ibiza die hun bedrijfsactiviteiten voor eigen rekening uitoefenen, als autónomo(a) dus. Toch leven er veel vragen over wat dat is en aan welke verplichtingen je moet voldoen. Een kort overzicht. Zelfstandige is een vorm van ondernemerschap. Je hebt bedrijfsactiviteiten, meestal van persoonlijke aard. Je maakt en of verkoopt producten of je levert diensten. Je stuurt een factuur voor jouw activiteiten. Meestal moet je 21% IVA ( = Spaanse BTW) berekenen over jouw diensten en of verkoop van producten. Soms mag je het lagere tarief berekenen, zoals bij horeca. Soms hoef je geen IVA te berekenen als je bijvoorbeeld officieel medicus bent. Het begint bij de aanmelding. Je geeft je persoonlijke gegevens door. Natuurlijk moet je een NIE hebben én een Spaanse bankrekening waarvan je maandelijkse bijdrage aan de Social Zekerheid (TGSS) geïncasseerd kan worden. Uiteraard heb je een (tijdelijk) Spaans woonadres. Je kunt niet met terugwerkende kracht aanmelden. De maandelijks...
Een reactie posten
Meer lezen

NIE, residencia, empadronimiento: wat zijn de verschillen

Een veelgehoorde vraag: “Wat is het verschil tussen een NIE, residencia en empadronamiento?” als je op Ibiza wilt gaan wonen. Heb je ze alle drie nodig of als je er een hebt, is dan de ander automatisch geregeld? Laten we eens gaan kijken Wat is het verschil? Laten we het simpel uitleggen. Als je economische activiteiten wilt verrichten, zoals een huis kopen of huren, werken, een auto kopen of iets dergelijks, dan heb je een NIE nummer nodig (Número de Identificación de Extranjeros). Ik heb al eerder een uitgebreid artikel geschreven over de noodzaak van een NIE. Het is een bewijs dat je als EU-burger in Spanje activiteiten aan het doen bent. Je bent bekend dus. Een empadronimiento is ongeveer hetzelfde als je inschrijven in de gemeentelijke basisadministratie. De gemeente weet dan dat je verblijft binnen hun grenzen. Dat is iets anders dan er fiscaal wonen! Je bent dan nog niet meteen resident. Als laatste het residencia. Dat is de registratie dat je daadwerkelijk in Spanje woont en o...
Een reactie posten
Meer lezen