Doorgaan naar hoofdcontent

Apostille: wat is dat en waar dient dat voor?

 


Als je in Spanje zaken doet, of in ieder geval in een ander land dan waar je woont, en je hebt stukken nodig die je wilt gebruiken voor een officiële instantie, dan zal je vaak moeten aantonen dat die stukken echt zijn.


Meestal moet de stukken ook nog vertaald worden naar het Spaans door een beëdigd vertaler, want anders worden zo sowieso niet geaccepteerd in Spanje.

Om de echtheid van de stukken de waarborgen heeft een groot aantal landen een overeenkomst gesloten om dat te regelen. Die overeenkomst noemen we de conventie van Den Haag of in het Spaans “el convenio de La Haya”. In die overeenkomst is bepaald dat stukken die vertaald zijn worden voorzien van een zegel en stempel van een rechtbank. Dat noemen we een apostillezegel. Niet zo’n rode lakzegel die je heel vroeger (in films) nog wel zag of nog wel in de vorm van een sticker, maar een gewoon wit papiertje met belangrijke info van de rechtbank.

Heel veel stukken moeten zo’n zegel hebben. Een aantal documenten niet. Dat is bepaald in een Europese Verordening.

(De verordening inzake openbare documenten (Verordening (EU) 2016/1191), die op 6 juli 2016 is aangenomen en in alle EU-landen geldt met ingang van 16 februari 2019, heeft tot doel het verkeer van bepaalde openbare documenten te vereenvoudigen. https://e-justice.europa.eu/551/NL/public_documents)

Soms vraagt de Spaanse instantie toch om een apostille ook al is dat officieel niet nodig. Ik zou voor de zekerheid in Nederland bij een Rechtbank gewoon een apostille halen ter voorkoming van discussie en vertraging. De Spaanse ambtenaar heeft de neiging om “nee” te zeggen ook al is het “ja”.

Je kunt de apostille halen bij elke rechtbank in Nederland of bij de rechtbank van je land waar je woont. De griffierechten voor zo’n apostille zijn €22,- (2023). Dat valt dus mee.

Na je apostille moet je vaak de stukken laten vertalen naar het Spaans. Ons advies is om dat te laten doen op IBiza. Dat gaat sneller, is goedkoper én hoeft bovendien niet weer voorzien te worden van een apostille op de vertaling.

Labels:
Locatie: Ibiza, Balearen, Spanje

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Certificado digital: naast je NIE een must in Spanje

  Als je in Spanje woont, of het nu op Ibiza is of ergens anders, heb je er vast wel eens van gehoord: het Certificado Digital. Maar wat is het nu eigenlijk, en belangrijker: wat kun je ermee? Een Certificado Digital is een soort digitale sleutel. Het is een officieel bestand dat je op je computer of telefoon installeert en waarmee je jezelf online identificeert bij overheidsinstanties in Spanje. Vergelijk het met je DigiD in Nederland, maar dan ingewikkelder. Met dit certificaat kun je bijvoorbeeld inloggen bij:         de belastingdienst ( Agencia Tributaria )         het gemeentehuis         de Seguridad Social (voor o.a. ziektekosten of werkgerelateerde zaken)         het kadaster         Tráfico voor je auto en betalen van boetes         en nog veel meer instanties Klinkt handig, toch? In theorie wel. In de praktijk ligt het soms wat ingewikkelder. Want: als...
Een reactie posten
Meer lezen

Verbouwen van een huis aan de weg of kust op de Balearen: Wat je moet weten

Droom je van een huis aan zee of langs een idyllische weg op de Balearen? Dan is het belangrijk om te weten welke regels er gelden voor verbouwingen en renovaties. De bouwvoorschriften op de Balearen zijn behoorlijk streng, vooral in beschermde gebieden zoals de kustlijn en landelijke zones. In deze blog leggen we uit welke regels van toepassing zijn, welke vergunningen je nodig hebt en waar je op moet letten als je jouw droomhuis wilt verbouwen. 1. Verbouwen aan de kust: de invloed van de Ley de Costas De Spaanse Kustwet (Ley de Costas) beschermt de kustlijn en stelt strikte regels vast voor bouwactiviteiten in dit gebied. Dit zijn de belangrijkste punten: • Beschermde zone tot 100 meter van de kust Huizen binnen 100 meter van de kustlijn vallen onder zware beperkingen. Dit gebied wordt beschouwd als een beschermingszone, waarin bouwen of uitbreiden meestal niet is toegestaan. In uitzonderlijke gevallen kan een vergunning worden verleend, maar dit is ingewikkeld en vereist vaak toeste...
Een reactie posten
Meer lezen

NIE, residencia, empadronimiento: wat zijn de verschillen

Een veelgehoorde vraag: “Wat is het verschil tussen een NIE, residencia en empadronamiento?” als je op Ibiza wilt gaan wonen. Heb je ze alle drie nodig of als je er een hebt, is dan de ander automatisch geregeld? Laten we eens gaan kijken Wat is het verschil? Laten we het simpel uitleggen. Als je economische activiteiten wilt verrichten, zoals een huis kopen of huren, werken, een auto kopen of iets dergelijks, dan heb je een NIE nummer nodig (Número de Identificación de Extranjeros). Ik heb al eerder een uitgebreid artikel geschreven over de noodzaak van een NIE. Het is een bewijs dat je als EU-burger in Spanje activiteiten aan het doen bent. Je bent bekend dus. Een empadronimiento is ongeveer hetzelfde als je inschrijven in de gemeentelijke basisadministratie. De gemeente weet dan dat je verblijft binnen hun grenzen. Dat is iets anders dan er fiscaal wonen! Je bent dan nog niet meteen resident. Als laatste het residencia. Dat is de registratie dat je daadwerkelijk in Spanje woont en o...
Een reactie posten
Meer lezen