Is er verschil zakendoen met een BV of een SL?

 

 

Is er verschil zakendoen met een BV of een SL?

Veel Nederlanders zijn gewend zaken te doen met een BV om allerlei redenen. Als je dan in Ibiza zaken wilt gaan doen, dan ligt het al snel voor de hand om dat ook te gaan doen via een “Spaanse BV”, een sociedad limitada of kortweg een SL.

Zoals het vaak gaat, worden de gebruiken en normen en waarden die je hebt meegekregen en die je kent, ook toegepast in je nieuwe omgeving. Dus zoals je gewend bent zaken te doen in Nederland, wil je misschien ook zaken gaan doen in Spanje. Maar dat is echt anders!

Enkele belangrijke verschillen:

• Als je een BV opricht is die in Nederland direct actief en aangemeld bij de belastingdienst. In Spanje is de SL pas actief nadat de getekende akte is geregistreerd in het Spaanse Registro Mercantil (zeg maar het officiële Spaanse KvK) én nadat iemand (jouw adviseur) de SL aanmeldt bij de belastingdienst met Modelo 036. Pas dan is de SL echt pas actief.
• Als je een SL wilt oprichten via een Nederlandse holding, dan moet je echt veel meer geduld hebben. Je moet voor je Nederlandse holding namelijk een Spaans fiscaal nummer aanvragen, anders kan die holding geen SL oprichten. Wat is daar voor nodig? Een gewaarmerkte versie van de download uit de KvK (liefst Engelstalig). Die moet je laten voorzien van een apostille bij een willekeurige rechtbank. Daarna moet dit stuk vertaald worden door een beëdigd vertaler. De originele versie van dat stuk, tezamen met de vertaling en een autorisatie en een aanvraagformulier voor een NIF moet persoonlijk ingeleverd worden bij de belastingdienst op Ibiza. De NIF ontvang je direct, maar een papieren afschrijft ontvang je een paar dagen later. Dat gaat in Nl ietsje sneller ....
• Kan een actieve SL dan ook direct spullen kopen in Nederland bij jouw vertrouwde leverancier? NEE! Aan een Nederlandse BV is direct toegestaan dat je in Europa mag handelen (BTW verlegd); een Spaanse SL moet toestemming krijgen van de Spaanse belastingdienst om dat te mogen doen. KOOP IN GEEN GEVAL GOEDEREN IN EEN ANDER LAND ALS JE NOG GEEN TOESTEMMING HEBT VAN DE SPAANSE BELASTINGDIENST. Er staan hoge boetes op als je dit niet goed toepast!
• Vaak is de ondernemer al heel erg enthousiast aan het ondernemen vóórdat de BV bestaat. In Nederland vaak geen probleem, want in Nederland kennen we een voorperiode van de BV. Dan mag je dat wat je al voor de BV in oprichting gedaan hebt, later toerekenen aan de BV als die bestaat door oprichting. (er zijn wel voorwaarden voor). In Spanje bestaat de SL pas als die volledig is opgericht (zie eerder) en NIET EERDER. Dus doe niets en koop niets “uit naam van de SL” want die bestaat nog niet. Daar zijn “ze” in Spanje heel erg strikt in.
• Mag je de huurkosten van je huis of appartement als kosten in aanmerking nemen “want ik werk van huis uit”. Nou, eigenlijk alleen als kosten op naam van de SL staan. 
• Een auto op naam van de SL werkt acht anders dan een auto op naam van een BV. In Spanje is het echt strenger als het gaat om een normale personen auto. 

En zo zijn er meer verschillen. De slogan van Nederland “leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker”, nou, die kennen we in Spanje niet. Er heerst een wantrouwen richting belastingdienst en de regels zijn ingewikkeld en niet altijd even duidelijk. En boetes zijn vaak hoog. Dus wees voorzichtig en denk niet “dat fixen we wel even”.